Există două momente în care se face acest tip de inspecție. Prima fază este la predarea locuinței de către proprietar chiriașului, în care trebuie specificate toate detaliile referitoare la predare și anume mobilierul, finisajele și starea generală a respectivei proprietăți, astfel încât să nu existe discuții legate de starea la predare și felul în care se prezintă situația pe parcurs. Dacă în timp, proprietarul are bănuieli în legătură cu starea precară a apartamentului sau a bunurilor din interior, acesta poate să ceară o nouă inspecție, în general, în urma unui preaviz de 48 de ore și în prezența unei terțe persoane, care poate fi administratorul blocului sau președintele asociației de proprietari. Este important ca un martor să fie prezent în timpul unei astfel de inspecții și să se facă constatări cu privire la starea actuală a proprietății, în baza procesului-verbal inițial.